加強(qiáng)信息資料管理 提升集團(tuán)文化品位

（會(huì)議場(chǎng)景）

　　2020年5月22日上午，粵祥天源集團(tuán)各部門(mén)（中心）、各子公司資料管理人員在天源石化召開(kāi)信息資料管理工作會(huì)議，會(huì)議由集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部主持，集團(tuán)總經(jīng)理助理伍晚紅、甘燕敏參加會(huì)議。此次會(huì)議的目的是加強(qiáng)信息資料管理，提升集團(tuán)文化品位。

（集團(tuán)總經(jīng)理助理伍晚紅在會(huì)上講話）

　　此次會(huì)議強(qiáng)調(diào)：（一）明確管理資料范圍。凡是反映集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有利用價(jià)值的文件信息資料都?xì)w入管理范圍。包括出版物、手冊(cè)、程序文件、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、相關(guān)記錄、標(biāo)準(zhǔn)化表格、內(nèi)外文件、圖紙、合同、證照、辦事手續(xù)等資料。

（集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部人員布置信息資料管理工作）

　　（二）明確管理原則。集團(tuán)信息資料按類(lèi)別分各部門(mén)（中心）、各子公司進(jìn)行管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)資料由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理，人事工作資料由集團(tuán)人事部管理，其他各類(lèi)業(yè)務(wù)工作資料由集團(tuán)各部門(mén)（中心）管理。集團(tuán)各子公司資料由各子公司指定一內(nèi)設(shè)部門(mén)統(tǒng)一管理。集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)日常檢查監(jiān)督工作。

（天源石化副總經(jīng)理姚林堅(jiān)在會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn)）

　　（三）落實(shí)專(zhuān)室專(zhuān)柜專(zhuān)人。文件信息資料較多的各部門(mén)（中心）、各子公司，有條件的設(shè)置資料檔案室，條件受限的設(shè)置資料檔案專(zhuān)柜。室柜安置要合理美觀，統(tǒng)一箱柜，統(tǒng)一合裝，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。要配備專(zhuān)用電腦、電腦桌等設(shè)施，做到信息資料實(shí)物庫(kù)存與電子庫(kù)存數(shù)據(jù)同步。同時(shí)要配備2名信息資料管理人員（含兼管），管理人員姓名聯(lián)系方式掛牌明示。

（天源健康產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中心管理人員在會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn)）

（與會(huì)人員聽(tīng)天源石化檔案室管理人員在現(xiàn)場(chǎng)介紹工作）

　　（四）嚴(yán)格規(guī)范管理。資料陳列存放要分門(mén)別類(lèi)，整齊有序，布局合理。要編制資料儲(chǔ)存目錄、序號(hào)，完善管理臺(tái)賬，保證資料便存、好找、易取。要制訂資料檔案管理制度，強(qiáng)化管理。納入管理資料在形成的第一時(shí)間先進(jìn)庫(kù)登記保存原件。提取使用資料，要辦理審批登記手續(xù)。盡量使用復(fù)印件，必須提取原件外出辦理業(yè)務(wù)的，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用登記手續(xù)方能提取原件。原件資料提借期不能超過(guò)三天，否則要辦理還后再借手續(xù)。信息資料管理人員要高度關(guān)注跟蹤提借原件的資料，及時(shí)提醒借用經(jīng)手人按時(shí)返還，發(fā)現(xiàn)拖還拒還情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理，認(rèn)真做好資料管理工作。對(duì)工作粗心大意，并造成重要資料遺失的人員，給予追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。資料管理堅(jiān)持長(zhǎng)效機(jī)制，集團(tuán)地產(chǎn)板塊各項(xiàng)目部資料在完成項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)后，交由所在的物業(yè)管理部門(mén)長(zhǎng)期管理。集團(tuán)其他各部門(mén)（中心）、各子公司資料管理工作職責(zé)長(zhǎng)期不變。

（與會(huì)人員參觀天源石化檔案室）

（天源石化資料檔案室場(chǎng)景）

　　（五）提高共識(shí)，同心協(xié)力做好工作。信息資料是強(qiáng)化工作規(guī)范的指引，關(guān)聯(lián)到各項(xiàng)工作的方方面面。信息資料管理工作要大家重視，相互配合。集團(tuán)各部門(mén)、各下屬單位負(fù)責(zé)人要高度重視，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的大局意識(shí)，要把它當(dāng)作重要的常規(guī)工作來(lái)抓，堅(jiān)決扭轉(zhuǎn)不良的工作習(xí)慣，杜絕誰(shuí)用誰(shuí)管，亂放渙散的現(xiàn)象發(fā)生。集團(tuán)全體員工，要從上到下，統(tǒng)一思想，同心協(xié)力做好資料管理工作。

（與會(huì)人員參觀天源石化中控大廳）

（與會(huì)人員聽(tīng)天源石化業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)情況）

　　集團(tuán)總經(jīng)理助理伍晚紅在講話中表示：加強(qiáng)信息資料管理要落實(shí)“高度重視，明確職責(zé)，分類(lèi)管理，建章立制，堅(jiān)決執(zhí)行”五個(gè)思想。各部門(mén)（中心）、各子公司要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制訂工作措施，落實(shí)會(huì)議精神，把信息資料管理工作落實(shí)到位。下階段集團(tuán)將組織開(kāi)展信息資料管理工作檢查，督促信息資料管理工作做實(shí)做好。

（天源石化中控廳人員在工作中）

　　會(huì)上，天源石化、天源健康產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中心分別分享了各自信息管理方面的好經(jīng)驗(yàn)好做法。

（與會(huì)人員參觀天源健康產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中心資料檔案管理）

　　會(huì)后，與會(huì)人員還實(shí)地參觀了天源石化檔案室和天源健康產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中心信息資料檔案室。