加強信息資料管理 提升集團文化品位

（會議場景）

　　2020年5月22日上午，粵祥天源集團各部門（中心）、各子公司資料管理人員在天源石化召開信息資料管理工作會議，會議由集團監(jiān)察審計部主持，集團總經(jīng)理助理伍晚紅、甘燕敏參加會議。此次會議的目的是加強信息資料管理，提升集團文化品位。

（集團總經(jīng)理助理伍晚紅在會上講話）

　　此次會議強調：（一）明確管理資料范圍。凡是反映集團公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有利用價值的文件信息資料都歸入管理范圍。包括出版物、手冊、程序文件、管理制度、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、相關記錄、標準化表格、內外文件、圖紙、合同、證照、辦事手續(xù)等資料。

（集團監(jiān)察審計部人員布置信息資料管理工作）

　　（二）明確管理原則。集團信息資料按類別分各部門（中心）、各子公司進行管理。集團財務資料由集團財務部管理，人事工作資料由集團人事部管理，其他各類業(yè)務工作資料由集團各部門（中心）管理。集團各子公司資料由各子公司指定一內設部門統(tǒng)一管理。集團監(jiān)察審計部負責日常檢查監(jiān)督工作。

（天源石化副總經(jīng)理姚林堅在會上介紹經(jīng)驗）

　　（三）落實專室專柜專人。文件信息資料較多的各部門（中心）、各子公司，有條件的設置資料檔案室，條件受限的設置資料檔案專柜。室柜安置要合理美觀，統(tǒng)一箱柜，統(tǒng)一合裝，統(tǒng)一標識。要配備專用電腦、電腦桌等設施，做到信息資料實物庫存與電子庫存數(shù)據(jù)同步。同時要配備2名信息資料管理人員（含兼管），管理人員姓名聯(lián)系方式掛牌明示。

（天源健康產(chǎn)業(yè)運營中心管理人員在會上介紹經(jīng)驗）

（與會人員聽天源石化檔案室管理人員在現(xiàn)場介紹工作）

　　（四）嚴格規(guī)范管理。資料陳列存放要分門別類，整齊有序，布局合理。要編制資料儲存目錄、序號，完善管理臺賬，保證資料便存、好找、易取。要制訂資料檔案管理制度，強化管理。納入管理資料在形成的第一時間先進庫登記保存原件。提取使用資料，要辦理審批登記手續(xù)。盡量使用復印件，必須提取原件外出辦理業(yè)務的，要經(jīng)主管領導批準，辦理借用登記手續(xù)方能提取原件。原件資料提借期不能超過三天，否則要辦理還后再借手續(xù)。信息資料管理人員要高度關注跟蹤提借原件的資料，及時提醒借用經(jīng)手人按時返還，發(fā)現(xiàn)拖還拒還情況，要及時報告領導處理，認真做好資料管理工作。對工作粗心大意，并造成重要資料遺失的人員，給予追究經(jīng)濟責任。資料管理堅持長效機制，集團地產(chǎn)板塊各項目部資料在完成項目建設業(yè)務后，交由所在的物業(yè)管理部門長期管理。集團其他各部門（中心）、各子公司資料管理工作職責長期不變。

（與會人員參觀天源石化檔案室）

（天源石化資料檔案室場景）

　　（五）提高共識，同心協(xié)力做好工作。信息資料是強化工作規(guī)范的指引，關聯(lián)到各項工作的方方面面。信息資料管理工作要大家重視，相互配合。集團各部門、各下屬單位負責人要高度重視，要有長遠的大局意識，要把它當作重要的常規(guī)工作來抓，堅決扭轉不良的工作習慣，杜絕誰用誰管，亂放渙散的現(xiàn)象發(fā)生。集團全體員工，要從上到下，統(tǒng)一思想，同心協(xié)力做好資料管理工作。

（與會人員參觀天源石化中控大廳）

（與會人員聽天源石化業(yè)務經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)情況）

　　集團總經(jīng)理助理伍晚紅在講話中表示：加強信息資料管理要落實“高度重視，明確職責，分類管理，建章立制，堅決執(zhí)行”五個思想。各部門（中心）、各子公司要根據(jù)自身的實際情況，制訂工作措施，落實會議精神，把信息資料管理工作落實到位。下階段集團將組織開展信息資料管理工作檢查，督促信息資料管理工作做實做好。

（天源石化中控廳人員在工作中）

　　會上，天源石化、天源健康產(chǎn)業(yè)運營中心分別分享了各自信息管理方面的好經(jīng)驗好做法。

（與會人員參觀天源健康產(chǎn)業(yè)運營中心資料檔案管理）

　　會后，與會人員還實地參觀了天源石化檔案室和天源健康產(chǎn)業(yè)運營中心信息資料檔案室。